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Effektives Zeitmanagement - Don't work harder, work smarter
Warum schaffen andere in derselben Zeit eigentlich mehr als ich? Die Antwort lautet: Effektives Zeitmanagement. Wir zeigen dir 10 Möglichkeiten, wie du deine Zeit sinnvoller nutzst und produktiver arbeitest.
Letztes Update:
September 09, 2014
Veröffentlicht in
Biohacking & Performance
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"Warum schaffen andere in derselben Zeit eigentlich mehr als ich?" Die Antwort auf diese Frage, die du dir möglicherweise stellst, lautet: Effektives Zeitmanagement. Wir zeigen dir 10 Möglichkeiten, wie du deine Zeit sinnvoller nutzst und produktiver arbeitest. Die meisten Menschen haben sich einfach viel zu lange eingeredet, dass das Leben hart sein muss. Sie haben die Tatsache akzeptiert, dass man eben von neun bis fünf schufften muss, im Austausch für ein (manchmal) entspanntes Wochenende und einen gelegentlichen Urlaub. Mit einem effektiven Zeitmanagement versprechen wir dir jedoch 'Mehr Zeit, mehr Geld, mehr Leben': Don't work harder, work smarter!
9 Wege wie du deine Zeit sinnvoller nutzen kannst
1. "Nein" sagen
Nicht jeder kann "Nein" sagen, schon gar nicht ohne Schuldgefühle. Das Wörtchen "Nein" ist aber die beste Möglichkeit, das eigene Leben einfacher zu machen und sofort mehr Zeit zu haben. Wenn du keine Lust zu etwas hast, dann sage einfach "Nein". Du bist der Schmied deines Lebens, wenn du es nicht formst, dann werden es andere für dich tun.
2. Eine Weglass-Liste erstellen
Das ist einer der wichtigsten Ratschläge zur effektiven Selbstorganisation. Du solltest nicht mehr erledigen, sondern weniger. Listen Sie auf, was dir am meisten Zeit frisst und streiche es weg. Beispiele: - E-Mails nicht mehr jede Stunde checken, sondern nur noch morgens und nachmittags. - Nicht ziellos surfen, etc.
3. Früher aufstehen
"Der frühe Vogel fängt den Wurm" und "Morgenstund hat Gold im Mund" das sagt schon das Sprichwort. Natürlich ist das für einige schwierig, aber wenn du ein inspirierendes und kreatives Leben führen willst, kommst du daran nicht vorbei. Warum? Alle anderen Verpflichtungen (Arbeit, Familie, Sport) schlafen noch und du hast Zeit für dich und für das, was wichtig ist.
4. Finger weg von Social-Media
Auch wenn es sicher jeder schon selbst gemerkt hat: Social-Media (Facebook, Youtube, Twitter etc.) sind mit die größten Zeitfresser unserer Zeit. Nutze deine Zeit stattdessen sinnvoll, z.B. um nachzudenken. Sei kein Konsument, werde stattdessen kreativ.
5. Hände weg vom Handy
Auch das Handy stört uns oft beim Denken. Sei doch einfach mal nicht erreichbar, vor allem nicht nach Feierabend und im Urlaub. Viele Probleme brauchst du nicht, sie lösen sich auch von selbst. "Hände weg vom Handy" ist auch eine Art Stressbewältigung, über die du noch mehr in unserem Artikel "Stressbewältigung und Stressmanagement" erfährst.
6. Am Freitag die nächste Woche planen
Verlasse nicht einfach am Freitag den Arbeitsplatz und ziehe los ins Wochenende. Arbeite vor und plane schon am Freitagnachmittag - soweit möglich - die nächste Woche. Der Freitagnachmittag ist eine tolle Zeit zum Denken. Deine Kollegen sind dann vielleicht schon im Feierabend und du kannst die Ruhe im Büro nutzen, neue Ideen zu entwickeln.
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7. Sei auch mal unsozial
Du musst nicht jedem Hype hinterher rennen. Traue dich ab und zu, mal alleine zu sein und im übertragenen Sinne abseits zu stehen. Genieße die Ruhe und atme tief durch, die Ideen werden dir nur so zufliegen.
8. Pomodoro Methode
Eine hilfreiche Methode des Zeitmanagements ist die sogenannte Pomodoro-Methode. Eine Technik, bei der in 25-minütigen Zeitabschnitten gearbeitet wird. Sie wurde in den 1980er Jahren vom Italiener Francesco Cirillo entwickelt und soll dich dabei unterstützen, unsere Zeit effizienter zu nutzen und so produktiver zu arbeiten.
Die Pomodoro-Methode besteht aus folgenden fünf Schritten:
- Formuliere deine Aufgaben schriftlich.
- Stelle einen Wecker auf 25 Minuten.
- Bearbeite deine Aufgabe, bis der Wecker klingelt.
- Lege dann eine 5-Minuten-Pause ein.
- Nach der vierten Zeiteinheit lege eine längere Pause von etwa 20 Minuten ein.
Die Unterteilung in Zeiteinheiten trägt tatsächlich zur Steigerung der Produktivität bei, da du das selbst gesteckte Ziel erreichst und die vorgenommene Arbeit erledigen möchtest. Sobald eine Zeiteinheit erledigt ist, solltest du ihn auf deiner Liste durchstreichen. Das verleiht dir ein Erfolgsgefühl und erhöht die Motivation.
Damit die Methode allerdings erfolgreich funktionieren kann, solltest du dich zu Beginn fragen, welche Faktoren dich daran hindern, produktiv zu arbeiten. Welche Unterbrechungen halten dich am meisten auf? Lässt du dich häufig von externen Faktoren wie Telefonaten oder E-Mails ablenken oder schweifst du häufig mit deinen Gedanken ab?
Das Ziel der Pomodoro-Methode ist es, Unterbrechungen weitestgehend zu verringern, damit die Konzentration während der einzelnen Arbeitseinheiten auch wirklich gewährleistet ist. Aus diesem Grund solltest du die Unterbrechungen notieren, um dir einen Überblick über die Zeitfresser zu verschaffen und besser daran arbeiten zu können.
9. Trenne dich von Miesmachern
Miesmacher sind Menschen, die dich herunterziehen mit ihrem negativen Gerede, Gejammer und Gemecker. Es sind die Menschen, die dir sagen, dass dein Traum nie wahr wird. Trennen dich von ihnen, sie kosten nur wertvolle Zeit und Kraft.